UCAS 是 Universities and Colleges Admissions Service 的缩写，即“大学和学院招生服务中心”，它是一个公共服务机构，统一为英国所有大学提供招生服务，和其他国家不同，申请英国大学的本科学位课程，都要通过UCAS进行申请。原则上，所有英国大学的所有本科学位课程，包括专升本，都要通过UCAS申请。


UCAS申请材料包括：申请表，UCAS手册，申请表填写指南，回执卡，申请费付款单等。UCAS手册厚800多页，囊括了英国所有高等院校，所有本专科招生专业，是填写UCAS申请表的依据。UCAS手册不包括对专业课程、招生人数、录取要求的具体说明，所以应当与报读大学的招生说明书共同使用。


UCAS申请表为A4大小对开4页纸，主要内容包括：学生个人基本信息，如姓名、年龄、性别、国籍和准确通讯信息等；报读学校与专业信息；个人已完成和来年7月前将完成的教育资历信息；个人工作经历信息；个人自荐信息；导师推荐信息；特殊帮助需求信息等。学生最多可以报读5所不同的院校或专业，各院校/专业之间没有先后秩序之分。


申请表填写指南是本小册子，指导你怎样填写UCAS申请表的各个栏目。填表前务必认真阅读。如果在国内申请，回执卡必须填写清楚你的可靠的通讯地址，最好中英文并用。申请费付款单等列明了你应当支付的申请费用和付款方式。仔细填写好UCAS申请表的每一个栏目，除了签名栏外，必须都用英文填写，还得请推荐导师填好相关信息。申请表全部填好后，连同申请费付款单或汇票，回执卡，用航空挂号寄回UCAS。如果时间紧迫，用特快专递。


同时与你在UCAS申请表中已经填写的报读大学招生办公室直接联系，把英文成绩单寄去。如果你没有必须的英文资格，还需要同时向报读大学申请“学位前EFL强化课程”，作为录取到学位课程的条件。


UCAS收到申请材料之后，会立即寄还回执卡，让申请人放心。UCAS 严格按照收到申请材料的先后顺序，陆续把每一份申请表的主要内容输入电脑。一份申请表的数据输入完成后，UCAS即给该申请人寄发确认信。信中主要包括两项内容：从电脑中打印出的申请人申请的学校和课程的简称和代码，供申请人再次确认；分派给该申请人的申请号。以后申请人与UCAS或学校联系，只要报上自己的申请号，电脑中就可以立刻检索出全部相关信息。 UCAS 负责把申请表复印后寄给申请人申请的各个学校，同时也可以将有关电子数据传输给学校。


由各大学自行决定是否接受申请人的申请。学校的决定有三种：无条件录取，条件录取，不录取。大学的录取意见信必须寄给UCAS，有时候也会直接寄给本人。UCAS在收到学校的录取意见信的一个工作日内，向申请人寄出由UCAS签发的标准格式的通知书，转告校方的录取意见。由UCAS转签发的录取通知书是签证时最重要的文件，务必妥善保管。


相对于每一个申请者，UCAS在收到并转发了全部录取意见信之后，要向该申请者发一封选择确认声明信。申请者必须在全部录取通知意见书（条件和无条件的）之中挑选，声明确认接受一个学校/专业，同时还可以备选接受一个学校/专业，并将此声明选择确认信尽快寄回UCAS。UCAS再通知相关学校。


如果申请人没有收到任何录取通知书，或者不接受任何录取通知，或者没有满足确认/备选录取的条件而未被录取，或者在6月30日至9月20日之间才提出申请，UCAS会向申请人派发“清理阶段录取申请表”，进入特殊的“清理录取程序”（Clearing）阶段，UCAS协助申请人快速搜索各高校剩余的学位空额，申请人根据自己当前的条件，做最后一轮努力。


在整个申请/录取工作中，UCAS会以“随信说明书”的方式，按进度随时提醒申请人需要注意的操作规则和事项。


任何一个环节出现问题，都会延缓甚至破坏整个申请。所以你必须仔细再仔细。